РАССМОТРЕННО
Педагогическим Советом
МБОУ г. Керчи РК
«Школа № 25»
Протокол № 18
от 25.08.2023 г.

УТВЕРЖДЕНО
Директор МБОУ г. Керчи РК
«Школа № 25»
_________________ Л.В. Довгая
Приказ № 257
от 25.08.2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ
ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА/ЭЛЕКТРОННОГО ДНЕВНИКА
ОБУЧАЮЩИХСЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ «ШКОЛА №25»
(в новой редакции)

1. Общие положения
1.1. Положение о ведении электронных дневников и электронных журналов

успеваемости

МБОУ города Керчи Республики Крым «Школа № 25» (далее – Положение)
определяет
назначение,
понятие,
цели,
задачи,
требования,
организацию, работу электронного журнала успеваемости образовательной
организации
(далее – ОО) и принципы предоставления электронного дневника получателю, а также
регламентирует
их
функционирование
и
информационное
наполнение.
1.2. Данное положение разработано в целях качественного исполнения правил и
порядка работы с системой электронного классного журнала и дневника обучающихся в соответствии
с Федеральным законом от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (в действующей редакции), Законом Республики Крым от 06.07.2015 года №131зрк/2015 «Об образовании в Республике Крым», Приказом Министерства образования, науки и
молодежи Республики Крым от 26.04.2021 N 707 «О внедрении в Республике Крым единой системы
электронных журналов», письмом Министерства образования, науки и молодѐжи Республики

Крым от 18.06.2020 года № 01-14/1960 «О методических рекомендациях по ведению в
общеобразовательных организациях Республики Крым журналов успеваемости обучающихся
в электронном виде».
1.2. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала
успеваемости/электронного дневника обучающегося (далее - ЭЖ/ЭД) в МБОУ г. Керчи
Республики Крым «Школа № 25», определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за
ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их
хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание
резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.
1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и настоящему
положению и локальным актам, несѐт заместитель директора.
1.4. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение Постановления Правительства
Российской Федерации от 01.11.2012 N1119 «Требования к защите персональных данных при
их обработке в информационных системах персональных данных».
1.5. Электронный журнал успеваемости/электронный дневник обучающегося (далее в
документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение
электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного
руководителя.
1.6. Пользователями электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя-предметники, классные руководители, обучающиеся, родители
(законные представители).
1.7. ЭЖ/ЭД школы служит для решения следующих задач:
– Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости обучающимися
школы;
– Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам
и параллелям классов;
– Создание и реализация дистанционных учебных курсов;
– Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля;
– Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое
время всем участникам образовательного процесса – родителям, обучающимся, учителям и
администрации;
– Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
– Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
– Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
1.8. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (например, 5-А класс).
2

1.9. В 1-х классах домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным предметам задаются из расчѐта не
более 1 часа, оценивание не производится. Ведется учет присутствия, отсутствия, движения
обучающихся, осуществляется общение учителя с родителями.
1.10. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
2. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
2.1. Администратор ЭЖ/ЭД:
– устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
– обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
– обеспечивает своевременное создание архивных копий;
– вместе с классными руководителями и иными сотрудниками ОО (в случае стороннего
оборудования, на котором установлен ЭЖ) заполняет необходимые формы.
2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
– Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты
доступа у администратора ЭЖ/ЭД;
– Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в
течение учебного года через классных руководителей;
– Обучающиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года или при зачислении в
школу у администратора ЭЖ/ЭД.
2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных
реквизитов.
3. Права и функциональные обязанности
3. 1 . Администратор ЭЖ/ЭД
Администратор ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и
процесса управления школой.
Администратор обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Разработать совместно с администрацией школы нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу
данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Подготовить (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на
сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации использования
ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
• Консультировать пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательного процесса:
администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
• Формировать ссылки на общеобразовательные и школьные ресурсы;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы
с электронным журналом;
• При необходимости, по требованию учителей-предметников и классных руководителей,
формировать необходимые отчеты в печатном виде;
3

• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам
подключения и работы с электронным журналом.
3.2. Специалист по кадрам ОО
Специалист по кадрам ОО имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
Специалист по кадрам ОО обязан:
• оперативно вносить текущие изменения по составу контингента обучающихся, учителей и
т.д.
3. Классные руководители
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса
управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителямипредметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
• Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
• Отчет классного руководителя за учебный период;
• Итоги успеваемости класса за учебный период;
• Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса, его рейтинг;
• Сводная ведомость учета посещаемости;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приѐмов работы с
электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Предоставлять реквизиты доступа родителям и обучающимся ОО;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о
защите персональных данных (ПД);
• Вносить в электронном журнале факты пропуска занятий обучающимися по уважительной
причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями- предметниками факты пропуска
занятий обучающимися;
• Формировать и публиковать перечень классных мероприятий на месяц в электронном
расписании;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с
ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
3.4. Учителя – предметники
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
4

• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и срезовые
тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса
управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать
отчеты по работе в электронном виде:
• Календарно-тематическое планирование;
• Итоги успеваемости по предмету за учебный период;
• Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету».
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал отсрочено – до 17.00 часов после каждого проведѐнного урока
с выставлением полученных отметок;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям во время урока или до 17.00 в день
проведения урока;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость
в электронном журнале;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, год, экзамен и итоговые не позднее
сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его в
электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп, при делении класса по предмету на подгруппы, и сообщают
системному администратору. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен только с разрешения
администрации школы только по окончанию учебного периода (четверти, года);
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на
уроке, выполняемые задания и тип этих заданий.
3.5. Администратор сайта ОО
– Размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
– Размещает на сайте ОО инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных
представителей), педагогов.
3.6. Заместитель директора по УВР
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
Заместитель директора по УВР обязан:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу
учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;
5

• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у
учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному
журналу» с периодичностью 1 раз в неделю;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей,
учеников и родителей;
• Анализировать данные по результативности учебного процесса и, при необходимости;
формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:
• Движение обучающихся по школе;
• Динамика движения обучающихся по школе (выбытие) – окончанию учебного года;
• Список выбывших обучающихся за период;
• Список прибывших обучающихся за период;
• Наполняемость классов;
• Итоговые данные по учащимся;
• Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
• Отчет классного руководителя за учебный период;
• Итоги успеваемости класса за учебный период;
• Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса, составление рейтинга класса;
• Сводная ведомость учета посещаемости.
3.7. Директор ОО
• Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
Положением;
• Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОО по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД;
• Создаѐт необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в
учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4. Общие правила ведения учета
4.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в
день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены
должен отражаться в момент внесения учетной записи.
4.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия. Записывается содержание задания, номера страниц, задач, упражнений с
указанием специфики домашней работы.
4.3. Допустимо заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность
заблаговременно планировать свое время.
4.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОО правилами оценки
работ.
4.5. При проведении сдвоенных уроков производится запись даты и названия темы каждого
урока.
4.6. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо наличие
не менее трех отметок (при 1 часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более
(при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
обучающегося по письменным работам.
6

4.7. В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ.
4.8. В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в
журнале не допускается.
4.9. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения отражаются в журнале замещения
пропущенных уроков).
4.10. При организации индивидуального обучения на дому фамилия и имя ребѐнка вносятся в
списочный состав класса на всех страницах классного журнала, его отсутствие на уроках не
отмечается. Учителя-предметники выставляют отметки (текущие и итоговые) в отдельном
электронном журнале индивидуального обучения на дому, где указываются темы уроков.
4.11. В электронных журналах внеурочной деятельности, дополнительного образования
руководители указывают тему занятий и имеющиеся пропуски воспитанников.
4.12. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с
помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно
осуществляться на носителе.
5. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
5.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в
соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным
приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
5.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы
учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если
данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть
передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
5.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ РИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
6. Предоставление услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения)
6.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации
без обращения к сотрудникам ОО (автоматически).
6.2. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно
быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с
использованием распечатки результатов.
6.3. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, год и пр.).

7

6.4. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях
должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным 'представителям) не позже
суток после получения результатов.
6.5. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям) может
осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным,
либо введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться
родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов
электронной подписью.

8